účinné od: 1. 9. 2025
I. Základní ustanovení
1. Správce osobních údajů podle čl. 4 bod 7 GDPR je Nika Yacht s.r.o., IČO 27679390, DIČ CZ27679390, se sídlem tř. T. Bati 5213, 760 01 Zlín, zapsaná v OR vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 51406 (dále jen „správce“).
2. Kontaktní údaje správce:
adresa: tř. T. Bati 5213, 760 01 Zlín
e-mail: info@nika-yacht.cz
telefon: +420 724 115 930, +420 776 616 395
3. Osobní údaje“ jsou jakékoli informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.
4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
II. Zdroje a kategorie zpracovávaných údajů
1. Zpracováváme údaje, které nám přímo poskytnete (zejména přes kontaktní formulář, e-mail či telefon).
2. Jde typicky o identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon) a obsah sdělení nutný k vyřízení dotazu/poptávky.
III. Účely a právní základy zpracování
1. Odpověď na dotaz a běžná komunikace – právní základ oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) na zajištění komunikace se zájemci a evidence vyřízených dotazů.
2. Před-smluvní jednání a plnění smlouvy (pokud z dotazu vznikne objednávka/služba) – právní základ plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
3. Plnění právních povinností (zejména účetní a daňové předpisy) – právní základ právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
4. Nepoužíváme vaše údaje pro hromadný marketing či newslettery bez samostatného souhlasu.
Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování dle čl. 22 GDPR.
IV. Doba uchovávání
1. Běžná komunikace přes formulář/e-mail (bez uzavření smlouvy): po dobu vyřízení + 12 měsíců pro doložení, co bylo řešeno.
2. Smluvní agendy a účetnictví (pokud dojde k uzavření smlouvy): po dobu trvání smluvního vztahu a následně dle zákona o účetnictví a daňových předpisů, tj. až 10 let od konce daného účetního období.
3. Po uplynutí doby uchování údaje vymažeme nebo anonymizujeme.
V. Příjemci osobních údajů
1. Vaše údaje mohou zpracovávat naši ověření dodavatelé (zpracovatelé):
- Poskytovatel webhostingu: doplníme název
- Poskytovatel e-mailových služeb: doplníme název
- Externí správce webu/IT podpora: doplníme název nebo „ne“
Všichni zpracovatelé mají uzavřené smlouvy o zpracování a dodržují GDPR.
2. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP ani mezinárodním organizacím. Pokud bychom někdy využili služby se sídlem mimo EU (např. USA), zajistíme odpovídající právní záruky (zejména standardní smluvní doložky) a tuto část zásad aktualizujeme.
VI. Vaše práva
Za podmínek GDPR máte:
- právo na přístup k údajům (čl. 15),
- právo na opravu (čl. 16) a omezení zpracování (čl. 18),
- právo na výmaz (čl. 17),
- právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu (čl. 21),
- právo na přenositelnost (čl. 20), pokud je to relevantní.
Svá práva uplatníte na info@nika-yacht.cz.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz).
VII. Zabezpečení
1. Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně údajů (řízení přístupů, šifrovaná komunikace, bezpečnostní aktualizace, zálohování, smluvní závazky zpracovatelů apod.).
2. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby v nezbytném rozsahu.
VIII. Závěrečná ustanovení
1. Odesláním zprávy přes kontaktní formulář potvrzujete, že jste se seznámili s těmito zásadami.
2. Zásady můžeme průběžně aktualizovat – novou verzi zveřejníme na webu.
3. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 1. 9. 2025.
